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用泛微OA系统办公便捷高效

泛微云OA 点击率: 2019-11-14 09:32

用泛微OA系统办公便捷高效

一、物资采购的规范化运作物资采购是企业经营管理中的重要环节,同时也是降低成本、提高效益的重要途径。对于古镇投资来说,解决采购过程中的流程审批、询价议价、入库管理等为当务之急。
(物资采购申请单)借助OA系统,整个采购及入库过程得以全方位管控。从有采购需求开始,即可发起【物资采购申请】流程,详细列明需要采购的物品、数量及价格,并进行用途说明,领导审批后相关采购人员便可进行高效物资补充。
为选择合适的业务商,可发起【询价议价流程】进行综合判定。通过查看每家业务商的基本情况及洽商议价摘要,充分融合市场分析、经办部门、部门分管领导等多方意见,确保最终的结果为最优方案。
采购完成,实物入库阶段可发起【实物入库流程】,对物资进行统一管理。当然,在后期的使用过程中,若物品出现损坏,可通过【物品报修申请流程】进行高效报修。使用年限太久报废的物品,也可通过【固定资产报废申请】进行相应通报,简化财务清点工作。
二、经济/工程合同的高效管控古镇公司按照市委市政府要求根据设计规划对老城区进行保护性修缮,无可避免会产生经济/工程合同的管理。然而传统的合同审批太过繁琐,无法及时进行相关意见的批复。
借助泛微OA系统,对于经济/工程合同皆可通过流程化的手段进行管控。以工程合同为例,通过发起【工程合同审查审批表】,聚合经办部门、分管领导、成本控制、工程部、法律顾问、风险控制部等各方领导,通过查看此合同基本信息及概要并以附件下载的方式获取合同全文,从而给出综合意见。这样一来,一份合同的签订,经过多方审核且无需人工纸质签字,既提高了工作效率,又减少了风险的发生。

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